Unterschiedliche Büroräume und Sofas testen, zwischendrin im Bällebad abtauchen und klar am Ende noch Kerzen kaufen. Dabei Köttbullar, Hotdogs und Zimtschnecken essen und das den ganzen Tag! Wer hat nicht schon einmal davon geträumt, einen IKEA einzunehmen und sich einfach wie Zuhause zu fühlen? Diesen Traum haben wir uns Anfang März im IKEA Regensburg erfüllt und einen Tag lang dort gearbeitet.
Das etwas andere Working Out Of Office
Normalerweise fahren wir ja mit unseren VW-Bussen unter dem #woooday in die Natur, klappen die Campingstühle und -tische auf und arbeiten im Freien. Aus unserer Erfahrung wissen wir: ein Wechsel der Location ist perfekt, um den Kopf frei zu bekommen, gemeinsam kreativ zu werden und inspirierende Teamarbeit zu erleben.
Nach einigen Wochen Winterpause hatten wir das Bedürfnis, als gesamtes Team mal wieder woanders zu arbeiten. Da es uns draußen noch zu kalt war, mussten wir uns eine Alternative überlegen.
Irgendwann kam uns in der gemeinsamen Mittagspause der Gedanke, dass es ziemlich spannend und besonders wäre, unseren "working-out-of-office-day" in den IKEA zu verlegen. Diese Idee hat uns nicht mehr losgelassen und wir haben Kontakt zum IKEA Regensburg aufgenommen. Nach einem Telefonat war schnell klar: Das passt!
So ging es dann auch direkt in die Planung, bei der uns das gesamte IKEA-Team ganz wunderbar unterstützt hat. Es wurden Kommunikationsmittel gestaltet, Format D-Sweatshirts bestellt, Geräte für eine sichere Internetverbindung und das Team eingepackt.
Best practise: Bällebad!
Endlich war es soweit, und wir sind mit 16 Personen zu IKEA gefahren. Und wie es eigentlich nicht anders zu erwarten war, haben wir uns sehr wohl gefühlt, und es ist uns nicht schwer gefallen, sofort in der für uns bereitgestellten schönen und abwechslungsreichen Office-Umgebung auch produktiv zu werden.
Zusätzlich zur großen Auswahl an Büromöbeln wurde auf der Verkaufsfläche ein Bürokonzept aufgebaut, das als Inspiration für Homeoffice- aber auch Business-Kunden dient. So war bereits alles da: höhenverstellbare Tische, bequeme Stühle, Sitzecken, eine Teeküche und ein Konferenzraum. Wir mussten nur noch unsere Laptops aufklappen und konnten direkt loslegen. Über diesen Bürobereich hinaus durften wir uns aber auf der gesamten Fläche verteilen und saßen auch mal auf den Sofas und in den Betten – ja sogar kurz im Bällebad. Ein Sofa hat einer Kollegin sogar so gut gefallen, dass es direkt am Abend noch eingepackt wurde.
On top zu diesem, ohnehin schon sehr besonderen Tag, gab es eine Führung durch den Store, das Lager und die Prozesse hinter den Kulissen, mit einem typisch schwedischen Mittagessen im Anschluss.
Überwältigt von diesem besonderen Erlebnis und den netten Menschen, die uns an diesem Tag begegnet sind, geht unser Dank an das gesamte Team vom IKEA Regensburg!
Tack så mycket!
Hinweise liebend gerne an woooday@format-d.com.
