Privacy Policy

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unseren unter diesem Text aufgeführten Datenschutzhinweisen.

 


Datenerfassung auf unserer Website


Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website?

Wir, das heißt Format D, ist für die Datenverarbeitung verantwortlich. Weitere Informationen, vor allem unsere Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

 

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten zum einen dadurch, dass Sie sie uns mitteilen, z.B. indem Sie sie in unser Kontakt- oder Infomailformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch unserer Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten, wie bspw. Informationen über Ihren Internetbrowser, Ihr Betriebssystem oder die Uhrzeit, zu der Sie unsere Seiten aufrufen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

 

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird verarbeitet, damit wir Ihnen eine fehlerfreie Website bereitstellen können. Andere Daten nutzen wir zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens.

 

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht beim BayLDA, der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde, zu.
 


Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und anderen Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surfverhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surfverhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in diesen Datenschutzhinweisen informiert. Sie können sie auch verhindern, indem Sie bestimmte Tools nicht benutzen. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in den folgenden Datenschutzhinweisen.
 


Datenschutzhinweise

Willkommen bei FORMAT D. Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Angebot. Wir, die Format D GmbH (nachfolgend „Format D“, „wir“ oder „uns“), berücksichtigen die datenschutzrechtlichen Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Entwicklung und Bereitstellung unserer Produkte und Dienste sowie in unseren Prozessen und Abläufen.

Wir informieren Sie nachfolgend darüber, zu welchem Zweck und aufgrund welcher Rechtsgrundlage wir für wie lange Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zustehen.

Bitte nehmen Sie sich die Zeit, unsere Datenschutzhinweise zu lesen, da sie wichtige Informationen darüber enthalten, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.
 


Hinweis zur verantwortlichen Stelle

FORMAT D GMBH, Hofmannstr. 25-27 in 81379 München, fn: +49 89 215 294 00, eMail: info@format-d.com ist für die Datenverarbeitung verantwortlich. 
 


Hinweise zum Kontakt für Ihre Rechte

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt, können Sie sich unter datenschutz@format-d.com an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.



 

2. Allgemeines
 
Gegenstand und Zweckbindung des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adressen aber auch Nutzungsdaten wie die IP-Adresse oder Ihr Nutzungsverhalten.

Wir beachten strikt den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung (Art. 5 Abs. 1 b) DSGVO). Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur zu den in diesen Datenverwendungshinweisen genannten Zwecken verarbeitet.

 

Inhalt dieser Hinweise

Wir haben für Sie nachfolgend die wichtigsten Informationen zu unseren typischen Datenverarbeitungen getrennt nach Betroffenengruppen zusammengestellt.

Sofern wir im Text den Begriff „Daten“ verwenden, sind ausschließlich personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO gemeint.

 

Informationen zu unseren typischen Datenverarbeitungen getrennt nach Betroffenengruppen


Website-Besucherinnen und Besucher bzw. Datenerfassung auf unserer Website

Wenn Sie unsere Seite nur zur Information über FORMAT D und ihre Services besuchen, verarbeiten wir Ihre Daten nur soweit dies erforderlich ist, um Ihnen unsere Webseite im Internet auf Ihren Endgeräten bestmöglich anzeigen zu können. Die Nutzung der Webseite ist grundsätzlich ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich.

Wir sagen deshalb „grundsätzlich“, weil wir Ihre IP-Adresse kurzzeitig verarbeiten, um es Ihnen zu ermöglichen unsere Website anzusehen. Die IP-Adresse, auch Internet-Protokoll-Adresse genannt, stellt in Computernetzen eine Adresse dar, über die Webserver bzw. einzelne Endgeräte angesprochen und erreicht werden können. Damit die Datenpakete, aus denen unsere Website besteht, auf Ihrem Endgerät zusammengesetzt und als Webseite angezeigt werden können, werden zwei IP-Adressen benötigt, Ihre und unsere.


Server-Log-Dateien

Beschreibung und Umfang

Damit unser Webserver Ihre Datenanfrage erfüllen kann, muss unser Webserver Ihre IP-Adresse kennen, also „verarbeiten“. Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom System Ihres Endgeräts. Dabei werden die folgenden Daten verarbeitet:
 

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

2. Ihr Betriebssystem

3. Ihren Internet-Service-Provider, d.h. Referrer URL

4. Ihre IP-Adresse

5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs

6. Websites, von denen Ihr System auf unsere Internetseite oder Dienste gelangt

7. Websites, die von Ihrem System über unsere Website oder Dienste aufgerufen werden
 

Diese Daten werden in der Regel automatisch in einer Protokolldatei, auch Logfile genannt, gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.


Zweck und Rechtsgrundlage

Die vorübergehende Speicherung Ihrer Daten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür müssen Ihre Daten für die Dauer der Sitzung auf unseren Servern gespeichert bleiben.

Zudem erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten in Logfiles, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung unseres Webangebots und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung Ihrer Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung Ihrer Daten und die Erstellung von Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.


Aufbewahrung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Verarbeitung von Logfiles erfolgt eine Löschung spätestens nach 14 Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird Ihre IP-Adresse gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung zu Ihrem Endgerät nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Verarbeitung der Daten in Logfiles ist für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Onlineauftritts zwingend erforderlich. Sie ist erforderlich, um die Netz- und Informationssicherheit zu gewährleisten. Folglich können Sie der Datenverarbeitung nicht widersprechen.


 

Erforderliche Cookies - Technisch notwendige Cookies und Cookies zur Reichweitenmessung
 

Wir bemühen uns, Ihren Besuch auf unserer Website optimal, das heißt vor allem benutzerfreundlich zu gestalten und Ihnen maßgeschneiderte Dienste anzubieten, die für Ihre individuellen Bedürfnisse am besten geeignet sind. Zu diesem Zweck verwenden wir Cookies, und zur Analyse von Nutzungsdaten Analyse- und Tracking-Werkzeuge. Diese bieten uns Einblicke und Statistiken, die uns dabei helfen, unsere Online-Präsenz, unsere Kommunikation mit Ihnen und letztlich unsere Dienste interessanter und relevanter für Sie zu gestalten.

Beim Aufruf unserer Website werden Sie durch einen sog. „Cookie- und Consent-Banner“ über die Verwendung von Cookies informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Hier, weiter unten, erhalten Sie auch einen Hinweis darauf, wie Sie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbinden können. Wenn Sie in Ihrem Browser die „Do-Not-Track“-Funktion aktiviert haben, akzeptieren wir das. Cookies sind Textdateien, die in Ihrem Internetbrowser bzw. von Ihrem Internetbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
 

Beschreibung und Umfang

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden Cookies auf Ihrem System gespeichert. Ein solches Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die es uns ermöglicht, Ihren Browser bei einem erneuten Aufrufen unserer Website oder unseres Dienstes eindeutig zu identifizieren.
 

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die sichere und optimierte Darstellung unserer Website, Gewährleistung von Netz- und Informationssicherheit sowie Betrugsprävention. Zudem hilft sie die Nutzung unseres Onlineangebots für Sie zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseiten können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass Ihr Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies verarbeiteten Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung von Cookies zur Reichweitenmessung erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihrer Inhalte zu verbessern. Durch diese Cookies erfahren wir, wie unsere Website genutzt wird und können so unser Onlineangebot stetig optimieren.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten unter Verwendung sowohl der technisch notwendigen Cookies als auch für die Durchführung und Nutzung der Ergebnisse der Reichweitenanalysen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.


Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit in den Browsereinstellungen

Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und von diesem an uns übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können grundsätzlich Ihren Webbrowser so einstellen, dass keine Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Dazu können Sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Unter Umständen sind dann allerdings einzelne Funktionen unseres Internetangebots nicht nutzbar.

Hier können Sie sich über die Einstellungsmöglichkeiten, für die am häufigsten verwendeten Browser informieren:
 

Internet Explorer

Firefox

Google Chrome

Safari

Opera
 

Wir verwenden auf unseren Websites darüber hinaus Cookies, die uns die Messung Ihres Surfverhaltens ermöglichen. Die auf diese Weise erhobenen Daten werden womöglich durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Die Daten werden nicht gemeinsam mit Ihren sonstigen Daten gespeichert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zu Ihrer Person ohne Weiteres nicht mehr möglich.
 

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt dabei aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere Website bedarfs- und interessensgerecht zu gestalten und zu optimieren.


Aufbewahrung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie als Nutzer haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies, denn Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und von diesem an uns übermittelt. Wann welche Cookies automatisch von Ihren Endgeräten gelöscht werden, entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Übersicht in den Cookie-Einstellungen am Ende dieser Seite. Sie können hier oder durch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internetbrowser die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Sie können Ihre Einstellungen auch über die Cookie-Einstellungen vornehmen.
 

Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website und der Dienste vollumfänglich genutzt werden.

 



Schriftarten – Einbindung von Fonts-Diensten


Beschreibung und Umfang

Wir binden auf unserer Website das Schriftartenverzeichnis Google Fonts ein. Google Fonts stellt Google Inc. zur Verfügung. Für den europäischen Raum ist Google Ireland Limited, geschäftsmäßig ansässig in Gordon House in der Barrow Street in Dublin 4, Irland, für alle Google-Dienste verantwortlich. Für die Darstellung der verwendeten Schriftarten auf der Webseite ist daher eine Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und den Google-Servern erforderlich, damit der Server die angeforderten Schriftarten laden kann. Ihre Daten, wie z.B. die IP-Adresse, der Browsertyp und die verwendete Version, Ihr Betriebssystem, Ihr Internet-Service-Provider und Datum und Uhrzeit des Zugriffs werden ausschließlich zum Zwecke der Schriftartendarstellung verarbeitet. Angefordert werden die Dateien über die Google-Domains fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com.
 

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Einbindung der Google-Schriftarten ermöglicht uns eine hohe Qualität in der Darstellung unserer Website sowohl im Hinblick auf die geringere Ladezeit als auch im Hinblick auf die optisch ansprechende Aufbereitung unserer Webseite. Laut Google sind die Anfragen nach CSS und Schriften vollkommen getrennt von allen anderen Google-Diensten. Wenn Sie ein Google-Konto haben, brauchen Sie keine Sorge haben, dass Ihre Google-Kontodaten, während der Verwendung von Google Fonts, an Google übermittelt werden.
 

Die Datenübermittlung an Google stützen wir auf unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an einer optimierten und effizienten Webseitendarstellung.
 

Speicherdauer und Löschung

Jene Daten, die Google für einen Tag bzw. ein Jahr speichert, können nicht einfach gelöscht werden. Die Daten werden beim Seitenaufruf automatisch an Google übermittelt. Um Daten, die Google für einen Tag speichert, vorzeitig löschen zu können, können Sie den Google-Support kontaktieren. Datenspeicherung verhindern Sie in diesem Fall nur, wenn Sie unsere Seite nicht besuchen. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie hier. Grundsätzliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Google finden Sie hier.


 

Analyse Tools und Werbung


Google Universal Analytics

Wir nutzen auf unserer Website Google Universal Analytics, einen Dienst der Google Ireland Limited mit Sitz in Gordon House, Barrow Street Dublin 4. in Irland ("Google"). Wir nutzen Google Analytics unter Verwendung von "Cookies". Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die uns eine Analyse der Benutzung unserer Website und Dienste durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website und unserer Dienste werden in der Regel an einen Server von Google in Irland übertragen und dort gespeichert. Wir haben auf unserer Website und in unseren Diensten die IP-Anonymisierung aktiviert. Daher wird Ihre IP-Adresse von Google zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird Ihre IP-Adresse an Server von Google in den U.S.A. übertragen.


Web-Analytics

Wir verwenden Daten, die über Ihre Google Analytics Client ID gesammelt werden, sowie andere Daten, die aus Googles Web-Analytics-Anwendungen generiert werden, um Analysen Ihrer Interaktionen mit unseren Diensten und Websites durchzuführen. Weitere Informationen zu der Arbeitsweise von Google finden Sie hier.
 

Für Web-Analytics benutzt Google in unserem Auftrag, die mit Hilfe der gesetzten Cookies gewonnen Informationen, um Ihre Nutzung unserer Website und Dienste auszuwerten, um uns Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen, und um uns gegenüber weitere mit der Nutzung unserer Websites sowie der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Mit Hilfe von Googles Analytics Demographics und Interest Reporting bspw. erhalten wir Analysen zum Alter, Geschlecht und den Interessenskategorien unserer Nutzer. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.


Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können der Erhebung, Speicherung und Nutzung, also der Verarbeitung von Informationen durch Google Web-Analytics, jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft über die folgenden Wege widersprechen und Ihre über unseren Banner gegebene Einwilligung widerrufen.


Browsereinstellungen

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern oder Ihren Browser so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, sobald Cookies gesetzt werden. Hierfür müssen Sie die Einstellungen in Ihrem Browser-Menü, wie oben unter „Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit in den Browsereinstellungen“ ändern. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass dann vielleicht einige Bereiche unserer Website nicht oder nicht mehr ordnungsgemäß, d.h. nur noch eingeschränkt, funktionieren.


Einstellungen im Cookie- und Consent-Cockpit

Sie können Ihre über unseren Banner vorgenommenen Einstellungen für die Cookie-Nutzung jederzeit auch über unser „Cookie-Einstellungen-Cockpit“ ändern. Unter dem Reiter „Marketing und Analyse“ können Sie durch Ändern des Schiebereglers die relevanten Cookies bzw. den Einsatz von Googles Web-Analytics abschalten.
 


Herunterladen und Installieren von Browser-Plugin

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website und der Dienste bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
 

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stellt daher Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO dar. Die Speicherung erfolgt zeitlich unbegrenzt, sofern Sie nicht von Ihren Opt-Out-Möglichkeiten Gebrauch machen.
 

 

Empfehlungsschaltflächen

Wir unterhalten Auftritte in den sozialen Medien. Sie sind Teil unseres Außenauftritts. Unser Bestreben ist es, zielgruppengerecht zu informieren und sich mit Interessierten auszutauschen. Soziale Medien ermöglichen uns eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und dadurch eine unmittelbare Kommunikation über die Medien Ihrer Wahl, so wie es uns § 5 Abs. 1 Nr. 2 TMG vorschreibt.
 

Auf unserer Website sind Empfehlungsschaltflächen von Facebook und Instagram eingebunden. Die Verweise zu diesen Plattformen sind so eingebunden, dass Ihre Daten erst dann an den jeweiligen Dienst gesendet werden, wenn Sie die Empfehlungsschaltfläche anklicken (sog. Doppelklick-Lösung).
 

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten nach dem Anklicken an Facebook und Instagram (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) übermittelt werden. Sie nutzen die Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen, wie bspw. das Kommentieren, Teilen oder Bewerten unserer Beiträge sowie das Mögen (Like) unserer Unternehmensseite. Die meisten interaktiven Funktionen sind registrierten und angemeldeten Nutzerinnen und Nutzern vorbehalten.


Ihre Rechte

Ihnen stehen die folgenden Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten zu: Recht auf Auskunft; Recht auf Berichtigung; Recht auf Löschung; Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; Recht auf Widerspruch; Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Beschwerde über rechtswidrige Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten bei der zuständigen Datenschutzbehörde.
 

Wir haben keinen vollständigen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Daher sollten Sie sich bei der Geltendmachung direkt an den Anbieter der jeweiligen Plattform wenden. Dieser hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten seiner Nutzerinnen und Nutzer und kann die entsprechenden Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Wir unterstützen Sie gern, wenn Sie dennoch Hilfe benötigen. Wenden Sie sich hierfür bitte an datenschutz@format-d.com.


Widerspruch bei Facebook

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten („Opt-Out“), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben:
 

Datenschutzhinweise von Facebook

Opt-Out bei Facebook für Werbecookies

 

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs sind wir in den nachfolgend aufgeführten Fällen gemeinsame Verantwortliche.

 

Gemeinsame Verantwortung mit Facebook

Als Betreiber der Fan-Seite, die Sie unter https://www.facebook.com/FormatD/ aufrufen können, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber des sozialen Netzwerks Facebook Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7, 26 DSGVO. Facebook ist ein Dienst der von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland verantwortet wird. Beim Besuch unserer Fan-Seiten werden personenbezogene Daten durch die Verantwortlichen, das heißt durch uns und durch Facebook verarbeitet.
 

Vereinbarung mit Facebook

Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung getroffen, welche unter anderem die Bedingungen für die Nutzung unserer jeweiligen Fan-Seite regelt. Maßgeblich für die Nutzung sind die Nutzungsbedingungen von Facebook. Für die Nutzung unserer Fan-Seite gelten auch die Regeln, die Facebook in der Datenrichtlinie und den dazugehörigen Cookiehinweisen festschreibt.

 

Seiten-Insights

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer jeweiligen Fan-Seite nutzen wir die Funktion Seiten-Insights (Page Insights), um statistische Daten zu den Nutzerinnen und Nutzern zu erhalten. Hierfür speichert Facebook nach eigenen Angaben auf dem Endgerät der registrierten Nutzerinnen und Nutzer, die unsere Fan-Seite besuchen, ein Cookie ab. Wenn Sie also unsere Fan-Seite besuchen, speichert Facebook auf Ihrem Endgerät die hier aufgelisteten Cookies, um uns die statistische Auswertung Ihres Besuchs zu ermöglichen. Die in den Cookies gespeicherten Informationen werden von Facebook verarbeitet, insbesondere wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer die Facebook-Dienste und Dienste, die von anderen Unternehmen bereitgestellt werden, die Facebook-Dienste nutzen, besuchen. Nähere Informationen zum Einsatz von Cookies durch Facebook finden Sie hier, in deren Cookie-Richtlinie.


Im Zusammenhang mit der statistischen Auswertung geben wir mithilfe der uns von Facebook zur Verfügung gestellten Filter die Kategorien der Daten vor, nach denen uns Facebook anonymisierte Statistiken bereitstellt. Dabei stehen uns die folgenden Kriterien bzw. Kategorien zur Auswertung Ihrer Aktivitäten auf unserer Facebook-Seite anonymisiert zur Verfügung, sofern Sie als Nutzer die entsprechenden Angaben gemacht haben:
 

  • • Altersspanne
  •  
  • • Geschlecht
  •  
  • • Wohnort (Stadt und Land)
  •  
  • • Sprache
  •  
  • • mobiler oder stationärer Seitenaufruf
  •  
  • • Interaktionen im Kontext mit Posts (z. B. Reaktionen, Kommentare, Shares, Klicks, Views, Videonutzungsdauer)
  •  
  • • Uhrzeit der Nutzung

 

Auch hierzu haben wir mit Facebook eine Regelung in der Vereinbarung zu unserer gemeinsamen Verantwortlichkeit getroffen. Facebook stellt Ihnen die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung bereit.

 

Weitergabe der Daten im Rahmen von Facebook-Interaktionen

Wenn Sie im Rahmen Ihres Besuchs mit unserer Fan-Seite interagieren, so hat natürlich auch Facebook Zugriff auf Ihre Daten. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Facebook Ireland Ltd. Ihre Daten auch an dessen Muttergesellschaft in den USA übermittelt. Dabei ist die Facebook Ireland Ltd. als Datenexporteur für die Datenübermittlung an die Facebook Inc. datenschutzrechtlich verantwortlich. Eine etwaige Übermittlung Ihrer Daten an die Muttergesellschaft in den USA erfolgt auf Grundlage der unsererseits mit Facebook geschlossenen Standarddatenschutzklauseln.
 

Wir möchten Sie an dieser Stelle ausdrücklich auf das Risiko hinweisen, dass Sie Ihre Rechte als Betroffene bzw. Betroffener, die Ihnen möglicherweise infolge von unverhältnismäßigen Zugriffen staatlicher Stellen auf Ihre Daten entstehen, unter Umständen nicht durchsetzen können, da Sie Rechtsschutz gegen etwaige Datenempfänger regelmäßig nur nach dem nationalen Recht der Vereinigten Staaten von Amerika ersuchen können.


Gemeinsame Verantwortung mit Instagram

Format D ist für den Inhalt auf der Instagram-Unternehmensseite verantwortlich, die Sie unter https://www.instagram.com/format.d/ aufrufen können. Der Instagram-Service ist ein Produkt, das von Facebook Ireland Limited („Facebook“) zur Verfügung gestellt wird. Als Betreiber einer Instagram-Unternehmensseite sind wir gemeinsam mit dem Betreiber des sozialen Netzwerkes Facebook Ireland Ltd Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Beim Besuch unserer Instagram-Seite werden personenbezogene Daten durch die Verantwortlichen verarbeitet.


Instagram ist eine Online-Plattform, die das Teilen von Fotos und Videos ermöglicht. Nutzerinnen und Nutzer können Fotos und Videos bearbeiten und mit Filtern versehen. Andere Nutzerinnen und Nutzer können die Fotos und Videos wiederum teilen, kommentieren oder als „Gefällt mir“ markieren. Außerdem können Nutzerinnen und Nutzer miteinander in Kontakt treten, indem sie private Nachrichten schreiben.


Wir haben als Verantwortlicher dieser Seite mit Facebook als dem Betreiber von Instagram Vereinbarungen getroffen, welche unter anderem die Bedingungen für eine Nutzung der Instagram-Seite regeln. Facebook stellt Ihnen die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung hier bereit. Aus der Vereinbarung mit Facebook zur gemeinsamen Verantwortung ergibt sich im Wesentlichen, dass Sie Ihre Betroffenenrechte direkt gegenüber Facebook geltend machen können. Sollte dennoch unsere Unterstützung erforderlich sein, können Sie uns gern jederzeit kontaktieren.


Auch die Nutzung von Instagram unterliegt den Nutzungsbedingungen von Instagram. Für die Nutzung unserer Instagram-Seite gelten auch die in der Datenschutzrichtlinie und den dazugehörigen Cookiehinweisen festgeschriebenen Regelungen.

Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten auch außerhalb der Europäischen Union durch die Facebook Inc. in den USA verarbeitet werden. Wir selbst geben keine personenbezogenen Daten weiter. Für eine etwaige Datenübermittlung an Facebook Inc. in den USA, Muttergesellschaft der Facebook Irland Ltd. ist Facebook Irland Ltd. als Datenexporteur datenschutzrechtlich verantwortlich. Eine etwaige Übermittlung Ihrer Daten an die Muttergesellschaft in den USA erfolgt auf Grundlage der unsererseits mit Facebook geschlossenen Standarddatenschutzklauseln.

 

Wir möchten Sie an dieser Stelle ausdrücklich auf das Risiko hinweisen, dass Sie Ihre Rechte als Betroffene bzw. Betroffener, die Ihnen möglicherweise infolge von unverhältnismäßigen Zugriffen staatlicher Stellen auf Ihre Daten entstehen, unter Umständen nicht durchsetzen können, da Sie Rechtsschutz gegen etwaige Datenempfänger regelmäßig nur nach dem nationalen Recht der Vereinigten Staaten von Amerika ersuchen können.


Bereitstellung statistischer Auswertungen – Instagram Insights

Die Instagram-Seite ist eine Unternehmensseite und verfügt über die Funktion von Instagram Insights. Damit wird ein Teil der von Facebook bei der Nutzung erhobenen Daten uns als statistische Auswertung in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt. Diese statistische Auswertung bezieht sich jedoch nur auf das Publikum, Inhalt und Aktivität auf unserer Instagram-Seite. Die Auswertung umfasst konkret folgende Daten:
 

• Anzahl der „Gefällt mir“-Angaben unserer Fotos und Videos

• Anzahl der Kommentare zu unseren Fotos und Videos

• Anzahl der Personen, die ein Foto oder ein Video gesehen haben

• Anzahl wie oft ein Foto oder ein Video geteilt wurde

• Anzahl wie oft ein Foto oder Video als Spam gemeldet wurde

• Anzahl wie oft geklickt wurde, dass die Seite dem Nutzer nicht mehr gefällt

• Alter, Geschlecht, Wohnort und Sprache der Besucherinnen und Besucher in aggregierter Form

 

Diese von Facebook an uns übermittelten Informationen sind anonymisiert und können durch uns nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden. Dies bedeutet jedoch nicht zwingend, dass die Datenerhebung und Datenverarbeitung bei Facebook selbst anonymisiert erfolgt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Instagram-Datenschutzrichtlinien.

 

Sichtbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten für uns und andere Nutzerinnen und Nutzer

Bei der Nutzung bestimmter interaktiver Funktionen bei Instagram (z. B. der Kommentarfunktion oder des „Gefällt mir“-Buttons) sind Kommentare oder Likes für die anderen Nutzerinnen und Nutzer und uns als Anbieter der Instagram-Seite sichtbar. Dadurch kann eine direkte Nutzerzuordnung aufgrund der preisgegebenen personenbezogenen Daten vorgenommen werden.

 

Wir haben keinen Einfluss auf interaktive Funktionalitäten und Sichtbarkeit von Kommentaren, Likes oder sonstige Aktivitäten auf unserer Instagram-Seite. Wir sind diesbezüglich daher auch nicht Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts. Art, Umfang und Dauer der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten diesbezüglich werden von Facebook bestimmt, sodass Facebook auch dafür verantwortlich ist.

 

Es ist jederzeit möglich, unsere Instagram-Seite zu besuchen, ohne Kommentare zu hinterlassen oder auf „Gefällt mir“ zu klicken.

 

Bitte beachten Sie, dass die interaktiven Funktionen von Instagram in der Regel nur nach Registrierung möglich sind. Auch diesbezügliche Daten können von Facebook verarbeitet werden, fallen aber nicht in unseren Verantwortungsbereich.


Kontaktaufnahme mit uns per privater Nachricht oder Kommentar

Es besteht die Möglichkeit, mit uns über unsere Instagram-Seite entweder durch eine Privatnachricht oder durch einen Kommentar, Kontakt aufzunehmen. So können Sie sich mit Fragen zu uns, unserer Instagram-Seite oder sonstigen Anfragen an uns wenden.

 

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns, werden uns insbesondere Ihr Nutzername, der Text der Anfrage und ggf. weitere personenbezogenen Daten von Ihnen, mitgeteilt. Wir speichern diese Daten, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Kommentare sind öffentlich und für alle anderen Instagram-Nutzer sichtbar.

 

Die im Rahmen Ihrer Anfrage/Kontaktaufnahme anfallenden Daten werden von uns sechs Monate nach der letzten Nachricht gelöscht. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Ein öffentlicher Kommentar kann nur von Ihnen gelöscht werden.


Zwecke der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem Instagram-Auftritt ist zum einen die Erstellung von Statistiken über Besucherströme. So können wir besser verstehen, wie Nutzerinnen und Nutzer mit unserer Seite und den dargestellten Produkten und Leistungen interagieren. Es ermöglicht uns, unsere Unternehmensseite besser zu gestalten und unsere Produkte und Leistungen an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer, um mit Ihnen direkt über Medien Ihrer Wahl kommunizieren zu können.


Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir betreiben diese Instagram-Seite, um uns den Nutzerinnen und Nutzern von Instagram zu präsentieren und mit diesen unmittelbar zu kommunizieren. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer optimierten Unternehmens- und Produktdarstellung sowie an einer direkten Kommunikation mit Instagram-Nutzerinnen und -Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Dies entspricht auch den vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, da die Kommunikation nicht von unserer, sondern von deren Seite angestoßen wird.

Sofern wir Bilder von Personen veröffentlichen, erfolgt dies via Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), auf Basis einer vertraglichen Vereinbarung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) und in Ausnahmefällen auf Basis von berechtigten Interessen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in Verbindung mit § 23 Abs. 1 Nr. 3 Kunsturhebergesetz).


Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie haben jederzeit gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Sie können Ihr Widerspruchsrecht über die Instagram/Facebook-Einstellungen vornehmen. Sofern Sie gegen eine in unserem Verantwortungsbereich liegende Verarbeitung Widerspruch einlegen möchten, können Sie sich hierfür an uns wenden.

 

Speicherdauer

Nachdem uns als Betreiber einer Instagram-Seite wie oben beschrieben nur eingeschränkt personenbezogene Daten übermittelt werden, gelten für die Speicherdauer die von Instagram festgelegten Kriterien, es sei denn es handelt sich um im Rahmen Ihrer Anfrage/Kontaktaufnahme angefallene Daten. Diese werden von uns sechs Monate nach der letzten Nachricht gelöscht.


 

Newsletter

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, kostenfreie Newsletter zu abonnieren.

 

Allgemeines zum Newsletter-Abo

Damit Sie unsere „Infomails“, also unseren Newsletter erhalten können, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Andernfalls können wir Ihnen die Infomail nicht übersenden. Unsere Infomails sind personalisiert, das heißt wir sprechen Sie persönlich an. Damit wir Sie in unseren Infomails persönlich ansprechen können, benötigen wir auch Ihren Namen.


Double-Opt-In zur Verifikation der E-Mail-Adresse und zum Nachweis der Einwilligung

Wenn Sie sich in den Newsletter-Verteiler eintragen, senden wir Ihnen einen Link und bitten Sie, die eingetragene E-Mail-Adresse mittels des sogenannten Double-Opt-Ins zu bestätigen. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Sie auch über einen Zugang zum angegebenen E-Mail-Konto verfügen, und dass Ihre E-Mail-Adresse korrekt angegeben ist.

 

Erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink sind Sie in unserem Verteiler aufgenommen.

 

In diesem Fall speichern wir Ihren Anmelde- sowie Ihren Bestätigungszeitpunkt, um so Ihre Anmeldung zu protokollieren und, sofern erforderlich, Ihre E-Mail-Verifikation bzw. Ihre Einwilligung nachweisen zu können.

 

Die Angabe der Daten ist für den Erhalt unserer Infomails unerlässlich. Ohne die Angabe dieser Daten können wir Ihnen keine Infomails zusenden.

 

Für die Verarbeitung der Daten wird Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzbestimmungen verwiesen.
 

Analyse von Öffnungs- und Klickverhalten zur Erfolgsanalyse

Wir analysieren den Versand und den Empfang unserer Newsletter, um für Sie den Inhalt stetig zu optimieren. Hierzu erfassen wir vor allem von wie vielen Nutzerinnen und Nutzern unsere Newsletter geöffnet werden und welche Beiträge von den Abonnentinnen und Abonnenten am häufigsten angeklickt werden. Die Newsletter enthalten hierzu eine kleine Datei, den sogenannten Trackingpixel, der beim Öffnen des Newsletters vom versendenden Server abgerufen wird. Beim Abruf verarbeiten wir die folgenden Daten:

 

1. Ihre E-Mail-Adresse,

2. Ihre Verkehrsdaten, vor allem Ihre IP-Adresse, sowie

3. den Zeitstempel.

 

Diese Analyse von Öffnungs- und Klickverhalten ermöglicht es uns nachzuvollziehen, welche Inhalte für Sie interessant sind, um so die Informationsmails Ihren Bedürfnissen und Interessen anpassen zu können.

 

Indem Sie sich für unseren Newsletter anmelden und den Bestätigungslink anklicken, willigen Sie ausdrücklich ein, dass wir Ihre Daten wie soeben beschrieben erfassen dürfen. Ohne diese Einwilligung können Sie leider unseren Newsletter nicht nutzen.

 

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für interne Auswertungen und geben sie nicht an Dritte weiter.


Abmeldung

Sie können selbstverständlich der weiteren Übersendung von Newslettern und damit auch die künftige Analyse des Öffnungs- und Klickverhaltens jederzeit widerrufen, indem Sie die Newsletter abbestellen. Klicken Sie dazu auf den Abmeldebutton, den Sie am Ende jedes Newsletters finden. Alternativ können Sie sich auch an datenschutz@format-d.com wenden. 

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke des Versands von personalisierten Newslettern mit einem für Sie als Empfängerin oder Empfänger interessanten Inhalt, zur Verifikation der Richtigkeit Ihrer E-Mail-Adresse und zum Nachweis Ihrer Einwilligung. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Versands von Newslettern stützen wir auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
 

Die Speicherung Ihres Anmelde- und Bestätigungszeitpunkts erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Dabei liegt unser berechtigtes Interesse darin, im Falle etwaiger Rechtsstreitigkeiten nachweisen zu können, dass Sie sich in dem Verteiler für den Versand von Newslettern eingetragen haben. Mit dem Double-Opt-In-Verfahren tragen wir auch Ihrem berechtigten Interesse Rechnung, indem wir dadurch sicherstellen, dass Sie nicht von unbefugten Dritten angemeldet wurden.
 

Die Auswertung Ihres Öffnungs- und Klickverhaltens erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.


Löschung

Daten, die Sie zum Erhalt des Newsletters angegeben haben oder solche, die auf Sie zurückgeführt werden können, werden bei Abmeldung gelöscht.
 

Für den Versand von Newslettern verwenden wir MailChimp. MailChimp ist ein Dienst der Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA Weitere Informationen zu MailChimp können Sie hier abrufen. Die Informationen sind in englischer Fassung verfügbar.


MailChimp

MailChimp ist ein U.S.-amerikanischer Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Wenn Sie unsere Infomails abonniert haben, wird Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Name von MailChimp in den USA verarbeitet.
 

MailChimp verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. Ferner haben wir mit MailChimp die Standarddatenschutzklauseln geschlossen. Wir weisen darauf hin, dass sich MailChimp damit verpflichtet, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten, sodass ein datenschutzrechtlich angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten besteht.
 

Wir möchten Sie an dieser Stelle ausdrücklich auf das Risiko hinweisen, dass Sie Ihre Rechte als Betroffene bzw. Betroffener, die Ihnen möglicherweise infolge von unverhältnismäßigen Zugriffen staatlicher Stellen auf Ihre Daten entstehen, unter Umständen nicht durchsetzen können, da Sie Rechtsschutz gegen etwaige Datenempfänger regelmäßig nur nach dem nationalen Recht der Vereinigten Staaten von Amerika ersuchen können.

 

 

Informations-Videos

Wir haben auf unserer Webseite ein Informationsvideo eingebunden. Ein lokales Hosting ist für die Darstellung des Videos nicht ausreichend leistungsfähig, daher nutzen wir externe Anbieter. Wenn wir auf unseren Webseiten Videos integrieren, werden diese auf YouTube oder Vimeo gespeichert. Wir binden die Videos ohne den Einsatz von Cookies und im erweiterten Datenschutzmodus ein.


Vimeo

Wenn Sie unsere Website aufrufen oder ein Video anklicken, welches auf Vimeo gespeichert ist, wird eine Verbindung zu Vimeo aufgebaut, und das Video wird für Sie auf unserer Website eingebunden. Hierfür nutzen wir die Plugins des Videoportals. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Beim Aufruf von Videos auf Vimeo wird – technisch bedingt – Ihre IP-Adresse an Vimeo übermittelt, damit Ihnen das eingebettete Video angezeigt werden kann. Vimeo erhält auch Informationen darüber, welche unserer Seiten Sie zuvor besucht haben. Dies gilt auch dann, wenn Sie keinen Account bei Vimeo besitzen oder nicht bei Vimeo eingeloggt sind. Die von Vimeo verarbeiteten Informationen werden an Vimeo-Server übermittelt, die sich in Schweden also in der EU aber auch in den USA befinden. Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.

 

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten nach dem Anklicken an Vimeo übermittelt werden. Daher verweisen wir für die damit verbundene Verwendung von Daten Ihres Browsers bzw. Endgerätes auf die Datenschutzerklärung von Vimeo, die Sie hier finden. Die Datenschutzerklärung ist im Moment nur auf Englisch verfügbar.


 

YouTube

Wir integrieren auf unserer Website Videos, die auch auf YouTube gespeichert sind. YouTube ist eine Plattform, die von YouTube LLC mit Sitz in 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066 in den USA angeboten wird. YouTube ist ein mit Google verbundenes Unternehmen.

 

Wenn Sie eines unserer Videos anklicken, welches auf YouTube gespeichert ist, wird eine Verbindung zu YouTube aufgebaut, um das Video für Sie auf unserer Seite einzubinden. Durch die Einbindung des Videos kommt es – technisch bedingt – zum Aufruf der YouTube- bzw. Google-Server. Die Server befinden sich in Irland, d.h. in der EU. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten nach dem Anklicken an YouTube übermittelt werden. Daher verweisen wir für die damit verbundene Verwendung von Daten Ihres Browsers bzw. Endgerätes auf die Datenschutzhinweise von YouTube bzw. Google, die Sie hier finden.

 

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, den Widerspruch müssen Sie allerdings an YouTube und Google richten.

 

Wenn Sie unsere Webseite mit eingebundenem YouTube-Video besuchen, erhält YouTube Informationen über die spezifische Website, die Sie gerade besuchen. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten wie soeben beschrieben an YouTube übermittelt. Eine solche Übermittlung findet ungeachtet dessen statt, ob Sie sich in Ihr YouTube-Konto eingeloggt haben oder ob Sie gar kein entsprechendes Konto haben. Wenn Sie sich in Ihr YouTube-Konto eingeloggt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten Ihrem YouTube-Profil zugeordnet. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihre personenbezogenen Daten Ihrem Profil zugeordnet werden, sollten Sie sich aus Ihrem YouTube-Konto ausloggen, bevor Sie eines unserer Videos aktivieren. YouTube und Google verwenden diese Daten für Werbung, Marktforschung und / oder eine bedarfsbasierte Gestaltung ihrer Website.


 

Kunden, Geschäftspartner und deren Beschäftigte

Wenn Sie unsere Kundin oder Kunde bzw. Geschäftspartnerin oder Geschäftspartner oder Beschäftigte/r von unseren Kunden oder Geschäftspartnern sind, verarbeiten wir Ihre Daten, um Vertragsverhältnisse mit Ihnen oder mit Ihrem Unternehmen zu begründen und durchzuführen, sowie um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Sie sind Kundin oder Kunde bzw. Geschäftspartnerin oder Geschäftspartner oder als Beschäftigte/r unserer Kunden bzw. Geschäftspartner sowohl gesetzlich als auch vertraglich verpflichtet, uns die entsprechenden Daten anzugeben. Ohne die entsprechenden Angaben kann ein Kunden- bzw. Geschäftsverhältnis mit uns weder begründet noch durchgeführt werden.


Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Begründung und Durchführung von Geschäftsverhältnissen. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant.

 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen von Verträgen mit natürlichen Personen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, denn sie dient der Vorbereitung und Durchführung von Verträgen. Bei Verträgen mit juristischen Personen bildet Art.6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage. Dabei liegt unser berechtigtes Interesse darin, die Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpartnern führen zu können.

 

Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO bildet stets dann die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten zu verarbeiten, was insbesondere im Rahmen von steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften der Fall sein kann. Bei etwaiger Prüfung, Durchsetzung oder Abweisung von Ansprüchen bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Dabei liegt unser berechtigtes Interesse in der Durchsetzung von oder in der Verteidigung gegen Ansprüche begründet.


Weitergabe

Empfänger Ihrer Daten für die Abwicklung von Zahlungen sind Banken. Soweit wir zur Übermittlung von Daten verpflichtet oder berechtigt sind, können Behörden und Ämter im Rahmen ihrer Aufgaben Empfänger Ihrer Daten sein. Im Einzelfall können Ihre Daten an Inkassodienstleister, Rechtsanwälte und Gerichte übermittelt werden.


Aufbewahrung

Sämtliche vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden entsprechend der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen für die Dauer von mindestens zehn Kalenderjahren nach Vertragsende aufbewahrt.


 

Interessentinnen, Interessenten und sonstige Kommunikationspartnerinnen und Kommunikationspartner

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, indem Sie uns anrufen, uns eine E-Mail, ein Fax oder einen Brief senden oder indem Sie das auf unserer Webseite zur Verfügung gestellte Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir Ihre Daten (Name, Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Angabe von Daten ist erforderlich, um Ihre Anliegen bearbeiten zu können. Ohne die Angabe von Daten ist eine Kommunikation nicht möglich.


Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten somit zum Zweck einer effizienten und effektiven Kommunikation. Eine Änderung dieses Zwecks ist nicht geplant.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin begründet, mit Interessentinnen und Interessenten sowie mit sonstigen Kommunikationspartnern effizient und effektiv kommunizieren zu können. Des Weiteren sind wir als Betreiber dieser Webseite gesetzlich verpflichtet, Ihnen eine effektive Kontaktmöglichkeit zur Verfügung zu stellen. Daher bildet Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit § 5 Abs. 1 Nr. 2 TMG die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, sofern Sie das zur Verfügung gestellte Formular benutzen, um mit uns in Kontakt zu treten.


Löschung

Anfragen und Kommunikation werden nach zehn Kalenderjahren automatisch gelöscht.
 

 

Bewerberinnen und Bewerber für ein Beschäftigungsverhältnis 

Wenn Sie sich um eine Stelle bei uns bewerben oder um eine von uns zu vermittelnde Stelle, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (sog. Bewerbungsdaten) grundsätzlich nur soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. Die Angabe von Daten ist für Bewerberinnen und Bewerber erforderlich. Eine Bewerbung ist ohne die Angabe von Daten nicht möglich.

 

Zugang zu oder Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten ausschließlich entscheidungsberechtigte Personen. In der Regel sind es Mitglieder der Geschäftsführung, der New Relations sowie die jeweiligen Teamleiter:innen.

 

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich an work@format-d.com zu senden. Bewerbungen, die in anderen E-Mail-Postfächern eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden.


Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten dient dem Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Eine Änderung dieses Zweckes ist nicht geplant.

 

Die Verarbeitung erfolgt somit im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen für ein mit der Bewerbung angestrebtes Beschäftigungsverhältnis. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b), 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 8 Satz 2 BDSG.


Löschung und Aufbewahrung

Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten werden im Fall von ausgeschriebenen Stellen – unabhängig vom Ausgang Ihrer Bewerbung – nach Ablauf von sechs Monaten, nachdem eine Entscheidung über die Besetzung der Stelle getroffen wurde, gelöscht.

 

Sie haben nach einer etwaigen Absage die Möglichkeit, in eine über die genannte Löschfrist von sechs Monaten hinausgehende Speicherdauer einzuwilligen, sofern Sie Interesse auch an anderen Stellen haben und so in unseren Talentpool aufgenommen werden.

 

Wenn Sie uns eine derartige Einwilligung erteilen, bewahren wir Ihre Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von zwei weiteren Jahren auf, sofern Sie sich um eine Stelle bei uns bewerben. In diesem Fall können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Sofern Sie sich um eine von uns zu vermittelnde Stelle bewerben, bewahren wir Ihre Unterlagen bis zu Ihrem Widerruf auf. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Bewerbungsdaten entsprechend gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die über die gewöhnliche Aufbewahrungsfrist hinausgehende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

 

Wenn Sie sich initiativ bewerben, werten wir dies als Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talentpool und bewahren Ihre Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von einem Jahr auf sofern Sie sich um eine Stelle bei uns bewerben, es sei denn Sie teilen uns in Ihrer Bewerbung eindeutig mit, dass Sie dies nicht möchten. Wenn Sie sich bewerben, um in den Talentpool im Rahmen der Vermittlung aufgenommen zu werden, bewahren wir Ihre Unterlagen bis zu Ihrem Widerruf auf.

 

Sie können in jedem Fall Ihre Einwilligung ohne Angaben von Gründen jederzeit widerrufen.


 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Wir nutzen auf unsere Website aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, insbesondere bei Anfragen, die Sie uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers “https://” anzeigt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

 

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.


 

Unsere Dienstanbieter

Wir setzen bei der Erbringung von Leistungen, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen Dienstleister ein. Unsere Dienstanbieter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, sofern wir in diesen Datenschutzhinweisen nicht ausdrücklich etwas anderes beschrieben haben, in unserem Auftrag und nach unserer Weisung innerhalb der Europäischen Union (EU).

 

Wir haben mit außereuropäischen Anbietern die EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Wir weisen darauf hin, dass sich damit diese Anbieter verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten, sodass ein datenschutzrechtlich angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten besteht.


 

Diese Rechte haben Sie

Ihr Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten bei uns verarbeitet werden, auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen entsprechend Art. 15 DSGVO.

 

Ihr Recht auf Vervollständigung und Berichtigung

Sie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

 

Ihr Recht auf Sperrung und Löschung

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.


Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht zu verlangen, dass Sie die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO übertragen bekommen sowie das Recht, eine Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

 

Ihr Recht erteilte Einwilligungen zu widerrufen

Sie haben nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, dürfen wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen. Ihren etwaigen Widerruf richten Sie bitte an datenschutz@format-d.com.


Ihr allgemeines Widerspruchrecht

Sofern wir Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf der Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Allerdings können wir Ihrem Widerspruch nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns Rechtsvorschriften zur Verarbeitung verpflichten.

 

Ihr Recht auf Widerspruch gegen Werbe-Mails

Falls sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, haben Sie dagegen ein generelles Widerspruchsrecht. In diesem Fall setzten wir Ihr Widerspruchrecht um, ohne dass Sie Angaben zu einer besonderen Situation machen müssten. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an datenschutz@format-d.com.


Ihre Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Die für uns zuständige Behörde das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) in 91522 Ansbach, Promenade 18. Sie können sich jedoch auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.

Sie erreichen das BayLDA telefonisch unter +49 (0) 981 180093 0 in der Zeit von Montag bis Freitag: 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr oder per E-Mail unter poststelle@lda.bayern.de oder im Internet unter https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html



Zuletzt geändert am: 15.07.2021